Comment utiliser GoDroid - Côte d'Ivoire

Comment utiliser GoDroid

GoDroid

GoDroid est l’application Android utilisée par les partenaires Glovo pour gérer leurs commandes et leurs activités quotidiennes. Elle a remplacé l’application Commandes afin d’assurer une meilleure expérience utilisateur. 

Pourquoi GoDroid ?

  1. GoDroid offre beaucoup plus de possibilités d’améliorer l’expérience de travail des partenaires Glovo.

  2. L’application fonctionne de manière plus fluide. 

  3. GoDroid propose aux partenaires Glovo de nombreuses fonctionnalités que nous testerons bientôt.

Comment se connecter à GoDroid

GoDroid étant une application exclusivement Android, voici comment y accéder : 

  • Appareil Sunmi : l’application GoDroid apparaitera automatiquement. Vous devez cliquer sur la nouvelle application, et vous serez connecté(e).

  • Autres appareils Android : le jour de la transition vers GoDroid, vous recevrez un e-mail contenant votre nouvelle adresse e-mail de connexion. Téléchargez l’application en suivant ce lien, définissez un mot de passe et connectez-vous à l’application.

📝 Remarque : Assurez-vous d’avoir au moins 500 Mo de mémoire sur votre appareil pour pouvoir utiliser l’application GoDroid. Par exemple, vous pouvez supprimer l’application Google Chrome en sélectionnant « Paramètres → Application→ Google Chrome → Désinstaller ».

Lorsque vous vous connectez pour la première fois à GoDroid, assurez-vous d’autoriser manuellement l’accès aux appels et à la localisation de l’appareil. C’est important pour que l’application fonctionne correctement et sans défaillances. 

 

Si vous rencontrez des problèmes lors de la connexion à GoDroid, voici ce que vous pouvez essayer: 

  1. Assurez-vous que l’appareil sur lequel vous avez chargé l’application est connecté au Wi-Fi.

  2. Redémarrez l’appareil en maintenant enfoncés simultanément les boutons d’alimentation et d’augmentation du volume jusqu’à ce que l’appareil s’éteigne. Appuyez ensuite sur le bouton d’alimentation pour rallumer l’appareil.

  3. Assurez-vous d’avoir la dernière version de l’application.

Si vous rencontrez toujours des difficultés pour vous connecter, consultez la FAQ ici. Et si vous n’avez toujours pas trouvé la réponse, contactez notre équipe d’assistance. 

Comment contacter notre équipe d’assistance si les problèmes ne sont pas résolus

Si vous rencontrez des problèmes, notre équipe d’assistance est prête à vous aider. 

  • Appelez le numéro d’assistance téléphonique : +2252722496358.

  • Envoyez un WhatsApp au +2250757629881.

  • Envoyez-nous un message dans la rubrique « Aide » de votre Manager Portal.

Comment gérer les horaires d’ouverture de l’établissement

10 minutes avant chaque heure d’ouverture prévue, vous verrez un rappel pour ouvrir votre établissement afin de commencer à recevoir les commandes des clients Glovo. 

👉 Si vous souhaitez modifier vos horaires d’ouverture, cliquez sur l’icône de l’établissement en haut de l’écran et appuyez sur « Modifier »

 

👉 Si vous avez besoin de modifier temporairement votre statut de disponibilité, cliquez sur le statut de votre établissement et choisissez entre «Fermeture temporaire 30min ou 1h» et «Fin de la journee».

📝 Remarque : lorsque vous choisissez l’une de ces options, les commandes déjà acceptées ne seront pas annulées, ce qui garantit une expérience client optimale. Veillez à les préparer et à les remettre aux coursiers.  

 

Une fois que vous êtes prêt à rouvrir votre établissement, cliquez à nouveau sur le bouton d’état de l’établissement. 

 

Comment gérer les commandes en cours

👉 Lorsque vous recevez une nouvelle commande, vous entendez une notification sonore et voyez apparaître une notification contextuelle vous invitant à commencer à accepter des commandes.  

👉 Dans la section « Nouveau », cliquez sur la commande pour en voir les détails, puis cliquez sur le bouton « Accepter la commande ». Si vous utilisez l’appareil Sunmi, le reçu sera imprimé automatiquement après avoir cliqué sur ce bouton. 

 

👉 Lorsque la commande est préparée, cliquez sur la commande dans la section « Acceptée » ou appuyez sur le bouton « Prête à être livrée ». Vous éviterez ainsi les retards de livraison des coursiers. 

 

Comment modifier le temps de préparation d’une commande

Pour assurer une livraison fluide de la commande à un client, un coursier doit également accepter la commande dans son application. Avant qu’il ne se dirige vers votre établissement, vous pouvez modifier le temps de préparation de la commande. De cette façon, vous lui éviterez d’attendre dans votre établissement pour récupérer la commande. 

  1. Cliquez sur la commande, puis sur l’heure d’enlèvement estimée dans le coin supérieur droit.

  2. Ajustez le temps de préparation de la commande en ajoutant ou en supprimant des minutes.

  3. Après avoir sauvegardé, vous verrez l’heure d’arrivée du coursier mise à jour.  

Comment modifier les produits d’une commande

Si vous acceptez une nouvelle commande et que vous vous rendez compte ensuite qu’il vous manque un produit commandé par le client, vous pouvez modifier cette commande et proposer un autre produit au client.

  1. Cliquez sur la commande acceptée et choisissez le bouton « Modifier la commande » dans le coin supérieur droit.

  2. Choisissez la raison « Article indisponible ».

  3. Sélectionnez les produits indisponibles. 

  4. Lorsque le nom et le numéro de téléphone du client s’affichent à l’écran, appelez-le pour savoir s’il souhaite poursuivre la commande sans le produit indisponible ou recevoir un produit de remplacement de même valeur. 

En fonction de la décision du client, deux options s’offrent à vous : 

  1. Cliquez sur le bouton « Accepter la commande » si votre client accepte de recevoir un produit différent de même valeur ou de recevoir la commande sans le produit indisponible. 

  2. Cliquez sur le bouton « Refuser la commande » pour annuler la commande et choisissez une raison adaptée à ce cas précis. 

Pour éviter les commandes avec des produits indisponibles et garantir une expérience client fluide, veillez à désactiver les produits indisponibles dans la section « Menu ».  

Comment désactiver les produits indisponibles

  1. Allez dans la section « Menu » de votre application GoDroid où vous verrez la disponibilité de vos produits. 

  2. Recherchez des produits à l’aide de la barre de recherche.

     

  3. Cliquez sur le produit que vous souhaitez désactiver et modifiez son statut entre « Indisponible aujourd’hui » ou « Indisponible indéfiniment ».   

     

Afin de s’assurer que vous n’oubliez pas d’activer les articles indisponibles, l’application vous enverra des rappels pour que vous les listiez. Vous devez garder votre menu à jour pour éviter les annulations, qui s’avèrent être la pire expérience client. 

Si vous souhaitez ajouter un nouveau produit ou modifier les prix, vous pouvez le faire depuis la rubrique « Menu » de votre Manager Portal.

Comment annuler une commande

Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas livrer une commande, vous pouvez la refuser sans contacter notre équipe d’assistance. 

  1. Cliquez sur la commande et choisissez le bouton « Refuser la commande » dans le coin supérieur droit. 

  2. Choisissez une raison pour refuser la commande. Vous avez le choix entre les options suivantes : « Établissement fermé », « Trop occupé » et « Article indisponible.

Dans le cas de la raison « Article indisponible », vous verrez une autre fenêtre vous encourageant à contacter le client et à lui proposer un remplacement de même valeur ou une option pour recevoir la commande sans l’article indisponible. 

Nous vous encourageons vivement à essayer de conserver la commande avant de l’annuler, afin de satisfaire vos clients. Le fait de conserver les commandes vous permet de mieux répondre aux besoins des clients, ce qui contribue à leur satisfaction et à leur confiance dans notre service.

Section « Commandes récentes »

Dans la section « Commandes récentes », vous pouvez voir les commandes annulées et terminées du jour et de la veille. 

Lorsque vous cliquez sur chaque commande, voici ce que vous pouvez faire : 

  1. Voir les informations sur le client, la liste des produits et le paiement total de la commande.

  2. Voir la raison d’une annulation.

  3. Réimprimer un ticket. 

Si vous souhaitez consulter des commandes plus anciennes, vous devez vous connecter à votre Manager Portal et aller dans la section « Historique des commandes ».